Descriptif du service Le poste de Responsable du service des Masters est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges. Vos missions - Gérer, organiser et animer le service des MASTERS composé de 3 personnels. - Modéliser les structures d'enseignements et mettre en place les modalités de contrôle des connaissances et compétences de chaque formation/année de Masters. - Gérer les emplois du temps et les saisir dans l'application ADE. - Préparer et organiser les sessions d'examen. - Suivre l'assiduité des étudiants de Masters ainsi que les frais de déplacements des étudiants de Masters en co-habilitation. - Préparer les commissions (validation des études supérieures, équipe de formation) - Extraire les données statistiques nécessaires au fonctionnement et à l'information du service et vérification des données statistiques en collaboration avec les collègues du Master. - Être référent du projet PEGASE. Vos activités principales - Animer et coordonnées les activités du service - Diffuser et organiser l'information dans le service - Créer et mettre à jour les structures d'enseignement, les MCCC et les règles de calculs. - Organiser les emplois du temps des salles y compris pour les périodes d'examens. - Gérer la composition et la publication des jurys des examens ; mettre en place les calendriers des examens, convoquer les jurys et préparer les délibérations. - Veiller à la fiabilisation des données saisies dans les divers outils. - Êtres acteur dans la mise en place et le suivi de PEGASE. Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mettre en œuvre une démarche qualité Compétences comportementales Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Connaissances Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Droit des examens et concours Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Culture internet Techniques de communication Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)