Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.) - Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances - Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. - Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc. - Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc. - Participer et suivre les audits financiers des projets, - Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier, - Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion, Profil Recherché : - Formation : Diplôme de niveau BAC +4 - Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire - Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral - Compétences Techniques : - Expertise en contrats (niveau juridique) - Bonne connaissance des audits de comptabilité - Maîtrise des outils micro-informatiques (Excel avancé, traitement de texte, PowerPoint, etc.) - Connaissance des processus d'appels d'offres - Aptitudes Personnelles : - Organisation et rigueur - Aisance avec les chiffres - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en simultané - Excellentes capacités rédactionnelles - Motivation, dynamisme et ouverture d'esprit - Capacité à travailler en équipe et à favoriser un bon esprit d'équipe Rappel des éléments : Lieu de mission : Sophia Antipolis Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum Horaires de travail : 35h / semaine Rémunération : 2800€ bruts