Les principales attributions du Salarié ou de la Salariée en sa qualité de Coordinateur / Coordinatrice Logistique consisteront notamment à soutenir les activités logistiques et commerciales de la Société. Descriptif de poste (en langue française) : Logistique et soutien Support pour le directeur de l'approvisionnement et de la logistique pour l'EMEA Vérifier que les rapports d'inventaire fournis par les responsables des entrepôts correspondent aux données de l'entreprise Alerter le responsable de l'approvisionnement en cas de besoin d'approvisionnement supplémentaire Vérification de la facture du fournisseur et envoi au responsable de l'approvisionnement pour approbation Coordonner l'approvisionnement et la distribution des échantillons, selon la procédure (bouteilles et étiquettes normalisées, CoA, MSDS) Mettre à jour les frais de transport Appui à l'identification de nouveaux prestataires de transport (Silo ou camion) Support client des ventes Traitement des commandes fournies depuis les entrepôts ou service de filtres en France : comprend le traitement de la demande, l'organisation du transport, l'assistance client et la facturation Vérification des factures des sociétés de transport avant envoi au responsable du support commercial Confirmation de la liste des charges à payer pour la ligne relative aux factures de la société de transport Aider la comptabilité avec les vérifications de factures Émettre des notes de crédit et gérer les "petits" litiges Compte tenu du caractère international du poste et de la maîtrise indispensable de l'anglais, seules les candidatures en anglais seront reçues. Descriptif de poste (en langue anglaise)/ job description: The Employee's main duties as Logistics Coordinator will consist in particular to support the Company's logistics and sales operations. Logistics Support Back up for the Supply and Logistics Director for EMEA Check that inventory reports provided by warehouses managers match with the Company's data Alerting the Supply Manager if need for additional supply Checking vendor invoice and sending to the Supply Manager for approval Coordinating supply and issuing samples, as per procedure (standardized bottles and labels, CoA, MSDS) Update transport costs Supporting the identification of new transport providers (Silo or truck) Sales Customer Support Processing orders supplied from warehouses or vessel services in France: includes dealing with the request, arranging transportation, customer support and invoicing Checking invoices from transport companies before send to manager of sales support Helping accounting with invoices checks Creation of debtor/vendor Issuing credit notes and handle "small" disputes Given the international nature of the position and the essential requirement for fluency in English, only applications submitted in English will be accepted.