Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant(e) RH h/f Début dès que possible Missions : * Formation : (la gestion globale du plan est réalisée par un membre de mon équipe en terme d'orientations et de budget, nous avons besoin d'un support pour aider aux activités opérationnelles) * Lancement d'actions de formations * Gestion administratives : convocations / états de présences / évals à chaud à froid * Suivi des formations en ligne obligatoires * Enregistrement des formations (reporting) * Suivi des formations de production Gestion des compétences * Aide au déploiements des matrices de compétences / back up / postes clés (à plus long terme) Gestion des paiements fournisseurs * Initier les demandes d'achats / réceptionner les factures / s'assurer des paiements en lien avec notre prestataire interne et les fournisseurs (via logiciel SAP) Reporting BDES + certainement autres Recrutements / évolutions internes * Support sur certains recrutements intérim hors production (sélection de CV, entretiens) * Reporting recrutements * Suivi administratifs des embauches (check list d'entrée, welcome package, DUE) * Suivi des périodes d'essais et probatoires * Organiser les parcours d'intégration * Mettre à jour les organigrammes * Campagne anticipation retraites à venir Communication * Rédaction de notes de communication + affichage * Mise à jour des communication en diffusion sur les télés (à plus long terme) Administratif / Archivage * Scanner les dossier papiers pour les basculer en informatique * Créer des dossiers nominatifs y compris pour les intérimaires * Attestations employeurs * Publipostages / courriers en masse ou spécifiques * Convocations et ODJ CSE * Lettres d'invitations Indiens * Dépôts des accords en ligne Profil : - Formation BAC +2 / 3 RH - Anglais écrit et lu - Outils bureautique - Rémunération entre 32k et 35k sur 13 mois selon profil Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !