SEULES LES CANDIDATURES AVEC LA PARTIE MOTIVATION REMPLIE SERONT TRANSMISES L'association gère deux résidences Habitat Jeunes, une de 50 lits (41 logements) à St Jean d'Angély, une de 8 lits (6 logements) à Matha située à 25km ainsi que deux Services Logement, un en Vals de Saintonge et un en Aunis Sud. Afin de soutenir son développement, et dans le cadre de la signature d'une nouvelle convention soutenant les missions d'Accueil, Information Orientation, l'association recrute un Agent d'Accueil et d'Administration. Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé de : L'accueil, l'information et l'orientation téléphonique, informatique et physique du public et des partenaires L'enregistrement des demandes de logement des jeunes et leur présentation en commission d'attribution. Le référencement et la transmission de tout problème ou comportements problématiques des résidents dans un soucis de bienveillance générale. La réalisation des comptes rendus des réunions d'équipes auxquelles elle participe. La réalisation de tâches administratives (harmonisation des documents, mise en page, création de support visuels, .) et de reporting des actions au sein du logiciel métier (SIHAJ) et des outils partenariaux (action logement, .). La mise à jour régulière du site internet et la participation à la création de support de communication pour valoriser les actions de l'association La gestion de la boite mail générale de l'association L'encaissements de règlements liés aux services (jetons, WIFI, .) et activités de l'association (animations, .) La saisie de factures dans le logiciel comptable La participation à la vie associative Expérience et formation souhaitées : Qualification : Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Des formations complémentaires pourront être assurées. Compétences : Connaissance du milieu associatif Bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, canva, acropole .). La connaissance du logiciel SIHAJ serait un plus. Qualités : Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité Être accueillant et à l'écoute Qualité rédactionnelle et d'expression orale Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités Dynamique, polyvalent(e) et engagé(e) Savoir travailler en équipe Disponibilité et autonomie Dépôt des candidatures jusqu'au 06 janvier 2026 Sélection des candidatures : le 07 janvier 2026 Entretiens : idéalement les 09 et 12 janvier 2026 Prise de poste : idéalement à partir du 02 février 2026