Secrétaire administratif / administrative (H/F) 39 - HAUTS DE BIENNE
Offre n° 200XJRC
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
39 - HAUTS DE BIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 novembre 2025
La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 46 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements, ainsi qu'une équipe mobile de santé. Nous recrutons dès le mois de décembre 2025, et en contrat à durée indéterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et en collaboration étroite avec l'assistante de direction : - Vous assurez, en premier lieu, l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires et personnes extérieures, - Vous traitez le courrier entrant et sortant et assurez la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes, - Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers des résidents, - Vous avez en charge le suivi administratif des dossiers du personnel, - Vous assurez le traitement des factures fournisseurs, - Vous soutenez l'assistance de direction dans différentes tâches administratives (Gestion et suivi des contrats de travail, Traitement de variables de paie, Suivi des stagiaires, .). - Vous disposez de réelles capacités à travailler de manière transverse avec l'ensemble des services qui composent l'établissement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.75 Euros à 13.25 Euros
- Restauration
- Primes
- CSE
- Complémentaire santé
- Ce salaire de base est complété par une prime en lien avec le Segur de la Santé, ainsi que par 2 primes annuelles (Prime d'assiduité et prime de fin d'année)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent - Bac pro AGOrA
- Bac ou équivalent - Bac technologique STMG
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
ADEF RESIDENCES LA MAISON DU BOIS JOLI
50 à 99 salariés
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