Assistant administratif Ordonnanceur (H/F) 88 - THAON LES VOSGES
Offre n° 200XMNV
Assistant administratif Ordonnanceur (H/F)
88 - THAON LES VOSGES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 novembre 2025
Activités : Planification : Elaboration et suivi d'un planning quotidien et hebdomadaire des équipes techniques en lien avec le responsable maintenance et le responsable de l'entreprise. Veille à l'équilibre de ce planning. Organise les interventions sur le plan logistique et optimise les déplacements. Tiens compte impérativement des urgences et indisponibilités pour adapter le planning réel. Suit en temps réel l'avancement des interventions. Contrôle et récupère et analyse la saisie des éléments informatiques de rapports d'interventions. Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil. Elaboration et saisie des devis en lien avec le service technique. Commande et réception de pièces détachées. Facturation des interventions de maintenance. Divers et suivi : Contrôle des factures fournisseurs. Contrôle des heures des techniciens. Gestion des intérimaires. Classement. Amélioration continue : Prépare un point hebdomadaire de l'avancée des travaux de maintenance. Participe aux réflexions et apporte des éléments d'analyse. Horaires de travail aménageables. (1/2 RTT par semaine). Prise de poste janvier 2026. Expérience souhaitée dans le domaine de l'ordonnancement 4/5 ans. Formation mini BTS ou équivalent par Validation des Acquis de Expérience. Expérience en bureautique : pratique de Office et à l'aise avec l'outil informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Primes annuelles : été et hivers. Plan d'épargne entreprise. Accord d'entreprise pour une prime d'intéressement basée sur les résultats de l'année.
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - si non diplôméCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Service après-vente - ou expérience minimum 4 ans Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Maîtrise outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Employeur
SYNERGIE MAINTENANCE
10 à 19 salariés
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