NOVADI est une structure reconnue mondialement dans le secteur des variétés fruitières et de l'innovation végétale. Depuis plus de 30 ans, nous développons, sélectionnons et diffusons de nouvelles variétés de pommes auprès de partenaires en France et à l'international. Entreprise à taille humaine, ancrée dans le monde du vivant, nous collaborons avec des pépiniéristes, arboriculteurs, instituts techniques et partenaires internationaux. Notre environnement est dynamique, innovant, exigeant, et basé sur la confiance, l'autonomie et la polyvalence. Vos missions Rattaché-e directement à la Directrice, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Administration & organisation en appui à l'équipe - Gestion administrative quotidienne : courriers, classement, archivage, correspondances. - Gestion du bureau : fournitures, commandes, services généraux, réservations ponctuelles (repas, billets.). - Contribution à la modernisation des process internes : facturation électronique, signature électronique, process RH, etc. Facturation & suivi - Préparation et émission des factures. - Mise à jour des tableaux internes de suivi. Contrats & documents - Rédaction de contrats à partir de modèles existants (mise à jour des informations). - Mise en forme de documents administratifs ou contractuels. Coordination & projets - Support opérationnel à la Directrice pour le suivi des projets en France et à l'international. - Compilation, vérification et mise en forme de documents de travail. - Interactions régulières avec partenaires et interlocuteurs externes. Données & reporting - Synthèse d'informations, mise à jour de tableaux partagés. - Organisation des bases de données internes. Votre profil - Expérience confirmée en assistanat de direction. - Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité. - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook). - Excellentes compétences rédactionnelles. - Un plus : anglais écrit/oral. - Un plus : connaissance du logiciel FlowOne.