Missions Principales : En référence aux projets associatif et institutionnel, la secrétaire a pour mission, dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie, la réalisation, la conduite et la gestion des différentes tâches administratives, de communication et de gestion. - Assure l'accueil téléphonique et physique - Réalise le traitement administratif et le suivi de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents) - Tient à jour les dossiers du personnel (dossier matérialisé et dématérialisé) : gestion de la mutuelle, édition et pointage des contrats, ... - Effectue les déclarations AT sur « Net Entreprise » - Suit les congés d'assiduité en lien avec la cadre RH - Prépare, facture, gère et fait le suivi de la facturation aux départements - Constitue et tient à jour le dossier de l'usager (dossier matérialisé et dématérialisé) - Suivi du renouvellement des orientations MDPH et « Aide Sociale » - Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi des remboursements - Est référent « informatique » de l'établissement avec les éditeurs de logiciels - Etablit des demandes de devis, assure le suivi des commandes ainsi que le rapprochement avec les factures en lien avec la comptable Profil : - Diplôme : BAC exigé - Expérience 1 année sur un poste similaire - Connaissance du secteur médico-social - Compétences ou connaissances particulières : o Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE) o Sens de la communication, de l'organisation et rigueur, o Autonomie, prise d'initiatives, savoir rendre compte de son travail, o Bonne expression écrite et orale, o Discrétion professionnelle et confidentialité o Esprit d'équipe