Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 59 - LEZENNES
Offre n° 200XYDH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
59 - LEZENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 décembre 2025
Vous recherchez un poste qui a du sens, des défis à relever, une entreprise en pleine croissance et qui croit en vous ? Qui sommes-nous ? Nord Back Office (NBO) est une société spécialisée dans la domiciliation et les prestations de services aux entreprises (TPE, PME, artisans, SCI, groupes.). Nous accompagnons les dirigeants dans leur gestion administrative au quotidien grâce à un panel de services : Pilotage de la facturation clients Gestion des opérations bancaires Accompagnement administratif global Et bien plus encore, selon leurs besoins ! Votre rôle chez NBO Dans un environnement collaboratif et dynamique, vous serez en lien direct avec nos clients, leurs interlocuteurs principaux (fournisseurs, banques, etc) ainsi qu'avec les collaborateurs comptables et/ou experts-comptables. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi des courriers - Suivi de stock et archivage - Rédaction de courriers Contrats & conventions - Rédaction et suivi administratif - Respect des obligations légales et gestion des actes spécifiques (agréments, demandes auprès d'organismes.) Relation client & gestion des dossiers - Accompagnement des clients et réalisation des prestations confiées (facturation, opérations bancaires, tâches administratives diverses) - Suivi du bon déroulement des prestations sur site ou à distance Votre profil - Vous avez le sens du service et un excellent relationnel - Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et savez gérer les priorités - Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez de compétences rédactionnelles et avez une bonne aisance à l'oral. - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/administration et justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Niveau B2/C1 en anglais - Vous êtes disponible dès maintenant pour un temps complet - Permis B et véhicule indispensable - Une sensibilité aux aspects commerciaux et marketing serait un plus Ce que nous vous offrons - Avantages : RTT, mutuelle, prévoyance, intéressement - Qualité de vie au travail : environnement bienveillant, engagé et sensible aux enjeux RSE - Équipe soudée & management à l'écoute - Formations internes & accompagnement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Vérifier les factures et les paiements
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
NORD BACK OFFICE
1 ou 2 salariés
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