À propos de l'offre d'emploi Au sein de l'établissement Agir et Vivre l'Autisme de Nantes, nous recherchons un(e) agent(e) administrative dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, services généraux, organisation générale de l'établissement. Description du poste : CDD Temps plein / du Lundi au Vendredi / Etablissement ouvert de 8h30 à 17h30 /Fermé pendant les vacances scolaires/ Début : Dès que possible. Fin : 14 décembre minimum. RESSOURCES HUMAINES Eléments variables de paie : collecte, remplissage de Nibelis Suivi des absences des salariés : déclaration des absences via Nibelis Suivi des IJSS Suivi des heures des salariés Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail Constitution des dossiers des salariés Commande des tickets-restaurant COMPTABILITE Suivi des gratifications de stage Gestion des notes de frais Suivi des budgets et des factures ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement Accueil physique des personnes extérieures Accueil téléphonique Réception et classement des demandes d'admission Réception et gestion du courrier Suivi administratif des formations du personnel Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Power Point Capacité à travailler en équipe et en partenariat Réactivité Autonomie dans le travail Rigueur Organisation