MISSION - Préparer le planning et les pointages des superviseurs - Envoyer les éléments une fois validés - Extraire et vérifier le POB (journalier et hebdomadaire) - Vérifier, répartir et signer les permis - Participer aux réunions sur demande du Responsable HSE du site - Préparer et veiller à la bonne et complète composition des dossiers du personnel - Organiser la bonne tenue de inductions - Préparer et suivre les badges d'accès - Signaler immédiatement au Responsable HSE du site pour décision, tout écart dans le fichier de personnel (document manquant, incohérence, date de validité dépassée, etc.) - Suivre dans un fichier Excel tous ces écarts jusqu'à remise en conformité - Suivre les validités des contrôles des équipements - Signaler immédiatement au Responsable HSE du site pour décision, tout écart dans le fichier des équipements - Préparer les pancartes des véhicules autorisés - Traiter et envoyer les données balises au Client (données extraites par un superviseur site) - Contrôler le stock des EPI obligatoires (casques, lunettes, vêtements, chaussures, gants, etc.) mais pas les spécifiques (harnais, masques, etc.) - Etablir et signer les DA selon besoin - Organiser les éventuels évènements HSE - L'Assistant est l'interlocuteur pour les accès au site. Il doit impérativement consulter le Responsable HSE du site pour TOUS les autres sujets. La liste ci-dessus est non exhaustive. Soumise à l'appréciation du donneur d'ordre suivant évolution des besoins sur projet/site.