Vous aurez pour missions: - Assistance à la comptabilité - Assistance RH - Assistance aux tâches administratives liée à l'activité vétérinaire - Entretien du matériel des cliniques ACTIVITES ET TÂCHES Assistance à la comptabilité : - Saisie et enregistrement des pièces comptables - Factures reçues : classement informatique et physique, règlements, rapprochements bancaires ; - Factures émises : édition et envoi, rapprochement bancaire des règlements, gestion des impayés, gestion des prélèvements ; Assistance RH : - Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) ; - Participation au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés ; - Coordination et soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel ; - Réponse aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines ; - Collecte et vérification des informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire, suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité ; - Elaboration des plannings, adaptation des plannings aux absences, renseignement du logiciel vétérinaire. Assistance aux tâches administratives liées à l'activité vétérinaire : - Négociation avec les laboratoires et GIE - Saisie des factures de rurale à partir des ordonnances - Contacts garage, assurance... pour les voitures (panne, contrôle technique, entretien) - Contrôle du site internet - Création et mise à jour des tarifs - Commande de matériel (papetterie, consommables, puces électroniques,...) Entretien du matériel des cliniques : - Tel SAV - Tests et contrôle qualité - Entretien usuel - Etude des achats vous serez amener à vous déplacer sur les autres sites de l'entreprise à Bleneau et st Sauveur Télétravail négociable