Dans le cadre du renforcement de notre direction administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Services Généraux afin d'accompagner la croissance de nos activités et de contribuer à la performance quotidienne de l'entreprise. Création de poste. Missions principales Rattaché(e) a la Direction Administrative, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des activités de support interne. À ce titre, vos missions seront notamment de : - Coordonner les interventions techniques de maintenance courantes et urgentes d'un site de près de 2000m². - Traiter (collecte, vérification et saisie) dans progiciel les factures inhérentes au service (énergie, transport, maintenance, fournitures) et celles qui concernent les transports de marchandises pour le site (ventilation analytique) - Optimiser les achats (fournitures, petit mobilier) - Superviser la bonne tenue des espaces (cuisines, salles de réunion.) - Fonction de conciergerie sur appartement mis à disposition des collaborateurs étrangers (gestion de son occupation et de leur entretien) - Participer à l'amélioration continue du bien-vivre et de la sécurité des équipes sur site. - Assurer épisodiquement (en cas d'absence du titulaire) la gestion de l'accueil, des appels et du courrier. - Participer aux relations contractuelles avec les prestataires multisites. Profil recherché - De bonnes connaissances techniques seront appréciées et aptitudes en gestion (de budgets) ou expérience de 3 ans dans ce type de poste. - Bonne maitrise d'EXCEL et d'internet - Sens aiguisé de l'organisation. - Qualités relationnelles, rigueur, confidentialité et proactivité. - Maîtrise de l'anglais courant apprécié