La Fédération Admr Loiret recrute pour son association de Chateauneuf sur Loire et Sully sur Loire un poste de secrétaire: Finalité: -Participe à la gestion administrative des services de l'ADMR, en lien étroit et permanent avec la Responsable. Principales activités Le salarié : - Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés - Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique - Saisit, met en forme des documents - Planifie, organise les rendez-vous (gestions d'agendas) Assure pour les activités PAPH: - Le suivi administratif du service - La planification, le suivi et la validation de l'activité - La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés - Saisit les éléments de paie pour l'élaboration des bulletins de salaire - Saisit les prises en charge dans le système d'information - Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH - Rend compte de son activité à son Responsable - Participe au développement de la démarche Qualité - L'astreinte départementale Peut être amenée à réaliser : - Des déplacements pour des raisons de service sur le Département - Des visites au domicile des bénéficiaires pour évaluer ou réévaluer les besoins - L'accueil physique et téléphonique de la Fédération - Des actions de développement et de communication Conditions particulières d'exercice de la fonction - Exerce sous la responsabilité du Responsable -La classification dans cette catégorie requiert une bonne maîtrise des outils de base nécessaire à l'emploi et un certain recul acquis par un diplôme de niveau IV ou V de l'éducation nationale, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat.