Offre n° 200YSSQ
SECRETAIRE COMPTABLE/CHARGE(E) DE COMMUNICATION (H/F)

13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 décembre 2025

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication. Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps Comptabilité : - Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières - Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes - Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances - Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques - Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique - Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes, Commercial : - Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre. Gestion du personnel : - Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective - Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales, - Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle Administratif : - Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l'association, standard téléphonique, planning, classement et archivage - Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels - Participation à la rédaction des documents de l'AG et à son organisation Mission 2 : Communication 25 % du temps Actions de communication : - Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents. - Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues. Evènementiel : - Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication, mise en place et promotion des évènements Mécénat/Partenariat : - Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions). Type de contrat : CDD de 6 mois

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Ordinateur portable
Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Coordonner les tâches administrativesCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
Gérer les agendas électroniquesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modes de paiementCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Préparation des facturesCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Contrôler la conformité des documents financiers
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
Normes comptables internationales
Organiser des réunions internes
Réaliser la gestion administrative du personnel
Titre professionnel secrétaire comptable