Participation aux activités et missions de la direction de l'exploitation : - Gère, alimente et fait évoluer la main courante informatisée de la direction - Participe et suit la tenue des contrôles réglementaires des moyens de lutte contre l'incendie et des équipements de sécurité - Rend compte à sa hiérarchie des activités de son équipe, propose des acquisitions ou des remplacements de matériels et s'occupe de la demande de devis - Est force de proposition quant à l'amélioration du fonctionnement et la mise en place de procédures de prévention - Participe aux réunions planifiées de la direction de l'exploitation et aux Commissions de Sécurité triennales - Assure ponctuellement les fonctions de chef d'équipe sécurité SSIAP 2 lors des manifestations, afin de se maintenir au fait des conditions de travail de son équipe et du prestataire extérieur de sécurité - Concours à la formalisation des essais d'ignifugation sur les décors, avec le Coordinateur HSE - Contribue au déploiement de la politique sûreté, tout en veillant à l'application des dispositions Vigipirate et au bon état de fonctionnement des caméras de surveillance en lien avec notre partenaire - Pilote la gestion et la dotation des effets vestimentaires et des EPI pour le personnel de l'OnR - Gère et met à jour la base de données liée à l'accidentologie avec construction de reportings réguliers - Actualise le dossier de repérage des zones à risques dans l'ensemble des bâtiments de l'OnR - Apporte un soutien au responsable de la gouvernance dans les tâches logistiques, par un renfort de son équipe suivant les nécessités de service Pilotage/gestion des activités de l'équipe : - S'assure de la bonne réalisation des tâches dévolues à l'équipe, à savoir : accueil, gestion et organisation de la distribution du courrier et des colis, contrôle des accès et sûreté intrusion (badges), sécurité incendie, via la bonne réalisation des rondes de sécurité des bâtiments et reportings s'y rattachant - Etablit les plannings de travail, en lien avec le directeur d'exploitation et organise le remplacement des agents en cas d'absence - Formalise les plannings et le suivi de la réalisation des vacations du prestataire de gardiennage, vérifie leurs plannings prévisionnels et valide leurs heures effectuées, tout en contrôlant la réalisation des rondes pointées - S'assure du bon fonctionnement et fait contrôler périodiquement à son équipe les moyens de secours et d'intervention nécessaires aux missions du service ou celles des services de secours, fait procéder au remplacement si nécessaire - Veille au suivi des armoires à pharmacie, trousses de secours dans les bâtiments et véhicules OnR - Veille à la bonne exploitation du système de sécurité incendie par l'ensemble de l'équipe - Elabore, rédige, met à jour et transmet les consignes de sécurité au service et personnel d'accueil, les plans d'évacuation, notes de service, comptes-rendus d'activités - Tient à jour la documentation sécurité mise à disposition et s'assure du respect des procédures par son équipe - Organise et s'assure du dégagement des accès intérieurs / extérieurs Animation/management de l'équipe : - Responsable de l'encadrement et animation de son équipe qu'il/elle sait motiver et impliquer - Gère le personnel de l'équipe et répartit les tâches (plannings) - Participe au recrutement et assure l'intégration des nouveaux arrivants - Gère les conflits interpersonnels éventuels - Propose les formations pour que son équipe puisse acquérir les compétences demandées pour leur travail - S'assure du maintien des acquis et opérationnel de l'équipe par la réalisation de manœuvres périodiques - Organise des réunions de service, et en rend compte par écrit à son équipe et à sa hiérarchie - Veille au port des tenues de travail et EPI adéquats - Transmet les valeurs (écoute, réactivité, sens du service, de réserve, de probité) nécessaires