Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées : Dans le cadre de la Pouponnière (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d'aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique. Pour cela, il sera chargé de : - Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ; - Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ; - Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ; - Aider à la gestion administrative afin d'assurer la continuité du service ; Dans le cadre des Unités Dédiées (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels. Pour cela, il sera chargé de : - Assurer la gestion des plannings - Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ; - Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ; - Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ; - En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ; MODALITES RELATIVES AU POSTE : - Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées - Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers - Grade : Administratif - Contrat : CDD de 1 mois - Date de début de contrat : Dès que possible - Horaires : Temps plein (35h) - Grade Administratif - Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h) Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants : Savoirs : - Connaissance des outils bureautiques ; - Connaissance des réglementations en droit du travail ; - Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ; - Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ; Savoir-faire professionnels : - Maîtrise de la gestion des plannings ; - Compétences communicationnelles et interpersonnelles ; - Compétences rédactionnelles ; - Maîtrise des règles de confidentialité ; Savoir-être professionnels : - Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ; - Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ; - Travail en autonomie ; - Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ; PROFIL RECHERCHE : Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative Expérience : - Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ; - Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ; Les avantages proposés sont : - Participation aux frais de transports en commun ou vélo ; - Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ; - Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.