Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies et de leur renouvellement pour en assurer le suivi auprès de l'assistant social et pour la prise en charge par la Sécurité Sociale - Organisation de la commission d'admission - Gestion et suivi des demandes d'admission, actualisation des listes d'attente en matière de demande d'admission, participation et secrétariat lors des commissions d'admission - Classement et archivage des dossiers des personnes accueillies Avec les chefs de services éducatifs et coordonnateurs d'unité - Suivi des actualisations des contrats de séjour et des Documents Individuels de prise en charge et saisie informatique de ces documents - Réception du calendrier des accueils temporaires élaborés par les coordonnateurs d'unité et validés par les chefs de services éducatifs Facturation et recouvrement - Réalisation des titres de recettes relatifs aux : o Frais de séjour des personnes accueillies en amendement CRETON et Facturation des forfaits journaliers auprès des familles/mutuelles - Traitement des pièces comptables et vérification de leur cohérence