L'AAFP PROVENCE est une structure associative où les valeurs humaines sont fondamentales. Notre engagement au quotidien : apporter une aide aux familles qui rencontrent des difficultés passagères à un moment de leur vie. Acteur de proximité nous soutenons et accompagnons les bénéficiaires dans une démarche de bienveillance. Nous avons à cœur que nos collaborateurs puissent s'épanouir dans leur travail et formons régulièrement les collaborateurs afin d'enrichir et développer les compétences en interne. Dans cette optique nous recherchons notre futur/e assistant/e de secteur. Missions : Vous assistez la responsable de secteur dans la coordination du service : Gestion administrative - Traitement des nouvelles demandes - Gestion des accords CAF/CD et suivi des fins d'accords - Renouvellement des PEC - Préparation des dossiers pour les visites à domicile - Mise à jour des outils internes (fiches, documents) - Suivi des écrits professionnels Organisation et plannings - Saisie et mise à jour des plannings - Gestion des appels entrants/sortants - Gestion des indemnités kilométriques - Participation à la facturation (Adonis.) Soutien opérationnel - Animation de réunions mensuelles en l'absence du responsable de secteur - Rédaction des comptes rendus - Gestion de la téléphonie et de l'application de pointage - Appui aux intervenants - Possibilité de réaliser des visites à domicile - Relais des responsables de secteur lors de leurs absences Profil recherché : - Organisation, discrétion, autonomie - Très bonnes capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle - Maîtrise des logiciels bureautique Diplômes / Expérience : - Bac +2 SP3S - ou expérience significative de minimum 2 ans sur une fonction similaire. Conditions : Lieu : Agence d'Avignon Temps partiel, 24h/semaine : 8h-13h du lundi au jeudi 8h-12h le vendredi Possibilité d'un contrat à 20h/semaine. Pas de télétravail possible. Poste à pourvoir dès que possible, en CDI. Rémunération : Salaire indicatif minimal selon la grille conventionnelle Rémunération réévaluée selon diplôme, expérience et ancienneté de branche Convention collective : IDCC 2941 - Aide, accompagnement, soins et services à domicile