Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) coordonnateur(trice) à temps plein en CDD reconductible sur l'établissement d'Ambérieu en Bugey. Activité: Coordonner une action ou un ensemble d'actions au niveau administratif, pédagogique et organisationnel Gestion pédagogique : - Assurer le recrutement des apprenants - Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté - Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques) - En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap - Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus - Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement. - En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique - Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC - S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges - Accompagner les formateurs dans le choix et l'utilisation des ressources, les mettre à disposition et participer à les rendre accessibles à tous. - Coordonner le développement de supports, méthodes et moyens nécessaires au face à face pédagogique Gestion organisationnelle : - Organiser l'action de formation en veillant au respect des cahiers des charges - Planifier et s'assurer du bon déroulement des formations (calendriers, emplois du temps, logiciel) - Superviser, accompagner et orienter le travail de l'assistant d'action - Garantir le respect des processus et engagements qualité sur les actions supervisées - Identifier les besoins en formateur et participer à leur recrutement en lien avec les CFC - Rendre compte des difficultés éventuelles liées à l'utilisation des locaux, des matériels et des équipements spécifiques aux enseignements afin d'apporter des solutions en lien avec le CFC et le DDF - Participer à la démarche commerciale en prodiguant des informations et des conseils, en lien avec le CFC - Assurer l'organisation logistique et administrative des certifications et des examens, y compris le recrutement et l'habilitation des jurys pour les titres professionnels Gestion administrative : - Respecter les procédures de contractualisation et de réalisation des heures formateurs et des bénéficiaires en fonction des processus financiers et RH - Garantir le lien administratif et organisationnel avec les employeurs, les services publics ou les financeurs dont dépendent les stagiaires et apprentis - Assurer la saisie et utiliser différents systèmes d'information nécessaires au suivi des actions - S'assurer de la remise, à chaque stagiaire et apprenti, des documents administratifs et pédagogiques obligatoires et nécessaires à sa formation conformément au cahier des charges - Superviser la mise en place et suivre la rémunération des stagiaires et apprentis - Vérifier le respect de la procédure d'émargements (stagiaires apprentis et formateurs) - S'assurer de la transmission des enquêtes de satisfaction et en compiler les résultats à destination du service qualité - Participer au suivi des bons de réservation en lien avec le CFC, selon la filière Caractéristiques du poste : - Bac+3 niveau licence exigé. - Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2026 - Fermeture Greta du 24/12/2025 au 4/01/2026