Sous l'autorité du gérant, la/le secrétaire comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les fournitures de bureau. - Organiser le classement, l'archivage et la tenue à jour des dossiers administratifs. - Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus. - Planifier et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements. 2. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses). - Établir et suivre les factures clients et fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie. - Préparer les éléments pour le bilan et la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable. - Assurer le suivi des règlements, relances et encaissements. 3. Gestion administrative du personnel : - Suivre les absences, congés et heures de travail. - Préparer les éléments variables de paie. - Mettre à jour les dossiers du personnel. - Participer au suivi des formations et des visites médicales. 4. Suivi budgétaire et administratif : - Participer à la préparation du budget prévisionnel. - Mettre à jour les tableaux de bord financiers. - Appuyer la direction dans le suivi des dépenses et recettes. 5. Mission commerciale : - Participer à la gestion de la relation client : accueil, suivi des demandes, relances et fidélisation. - Assurer le suivi administratif des devis, commandes et livraisons. - Mettre à jour la base de données clients et prospects. - Contribuer à la communication commerciale (mise à jour du site, réseaux sociaux, emailing, etc.). - Appuyer la direction dans la prospection commerciale et la préparation des offres. 6. Assistance à la production - Assistance technique Poste à pourvoir mi janvier Jours et horaires de travail à définir.