Mission principale : Venir en appui des différentes missions du service. Assister la responsable du service dans le processus de recrutement. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines Activités principales - Recrutement & demandes de stages - Organiser la communication des offres d'emploi - Gérer les demandes de stage et les conventions afférentes - Assurer le suivi de la messagerie emploi, impression des candidatures. - Convoquer les candidats aux entretiens de recrutement, - Constituer les dossiers entretien pour le jury - Rédiger les procès-verbaux de recrutement - Répondre aux candidatures (non retenues pour entretien, stage, apprentissage ou spontanées) - Formation - Gestion des demandes de formation papier et sur plateforme IEL CNFPT - Saisir dans le logiciel métier les demandes de formations - Classement des attestations de formation dans les dossiers - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Gestion de l'action sociale - Accompagner les agents dans leurs démarches auprès du CNAS - Mettre à jour mensuellement les ayants droits - Communiquer sur les différentes prestations - Suivi de la médecine de prévention, des accidents de service et maladie professionnelle - Tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention - Convoquer les agents - Suivre et gérer les demandes de pièces de l'assurance statutaire WTW - Gestion de l'information et classement de documents - Réceptionner enregistrer et vérifier les documents - Procéder à l'archivage des dossiers ou documents Qualités / Compétences - Formation RH indispensable - Expérience en collectivité souhaitée - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur - Organisation - Discrétion - Secret professionnel - Disponibilité - Sens du service public - Maîtrise de Pack Office