Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 4 mois, à pourvoir à compter du 09/02/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Affectation : Faculté des sciences historiques --> Missions : Organiser et mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et intervenants extérieurs de la Faculté des sciences historiques --> Activités principales (liste non exhaustive) : - Assurer la gestion globale des services d'enseignement (recrutement, cumul d'activité, arrêt maladie, décharge etc.) - Collaborer avec les collègues du service de scolarité pour recueillir les données nécessaires à la bonne gestion des services d'enseignement. - Vérifier et contrôler la mise en cohérence des données saisies des charges d'enseignement en lien avec le service de scolarité. Gestion des services d'enseignement des enseignants permanents : - Assister les enseignants permanents dans la saisie de leur service dans l'application dédiée (OSE) - Suivre et ajuster la réalisation du service des enseignants permanents et prendre en compte les modifications de service - Valider le service prévisionnel - Valider le service réalisé - Editer les états de service d'enseignement et les transmettre à la DRH - En fin d'année universitaire, procéder aux opérations de liquidation des heures complémentaires s'il y a lieu, éditer les états de paiement des heures complémentaires et les transmettre à la DRH pour mise en paiement Gestion de services d'enseignement des vacataires recrutés : - Contrôler et vérifier les documents nécessaires au recrutement selon les statuts - Assurer la gestion du recrutement des intervenants extérieurs d'enseignement de statuts chargés d'enseignement (CEV) et agents temporaires vacataires (ATV) - Déclarer les intervenants extérieurs recrutés dans le système d'information de l'université (OSE et ORPHEE)° - Accompagner les intervenants d'enseignement recrutés dans leur prise en charge administrative (aide à l'identification du statut, au dépôt des pièces justificatives etc.) - Saisir le service d'enseignement des intervenants extérieurs et l'ajuster au fil de l'eau - Valider le service prévisionnel, établir le contrat de travail et en assurer le circuit de signature. - Valider le service réalisé des intervenants extérieurs, s'assurer du service fait, procéder aux opérations de liquidation des heures de vacation payables, éditer les états de paiement et les transmettre à la DRH pour mise en paiement --> Compétences : Connaissances professionnelles : Connaissance générale sur l'enseignement supérieur et la recherche en France Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de la faculté Connaissances du statut des enseignants-chercheurs et enseignants sous service statutaire Connaissance du statut des chargés d'enseignement et agents temporaires vacataires recrutés dans l'enseignement supérieur. Connaissance en gestion RH dans la fonction publique Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise des applications de gestion (OSE, ORPHEE, ARC, SIHAM en consultation) Bonne capacité d'adaptation et d'organisation Bonne expression écrite et orale Compétences comportementales : Faire preuve de rigueur Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Sens de l'accueil et du dialogue Respecter la confidentialité des données traitées --> Contact pour renseignements sur le poste : Valérie Kubler - Directrice des services Mail : v.kubler@unistra.fr Contact pour déposer sa candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 29/12/2025, à l'adresse mail : v.kubler@unistra.fr