Nous recherchons un assistant/assistante (H/F) /Réceptionniste (H/F) atelier Contrat 169h Avantage : mutuelle Du mardi au samedi Vos missions réceptionnaire : - Accueil des chauffeurs pour réception des clés du véhicule - Contrôle visuel du véhicule, carrosserie + mécanique - Photos du véhicules pour suivi - Faire fiche d'entrée du véhicule - Envoyer les photos et fiches à Élise - Ouverture des OR avec descriptif des travaux à prevoir ou prévus (vidanges, CT, Mines, VP Hayon) - Prévenir les différents interlocuteurs si lavage (Aurélie), si commandes des pièces (Julien) - Prise des rendez-vous dans les garages extérieurs pour les travaux non faits en atelier (Pneus, tachy, limiteur, etc..) - Vérification des fournitures dans le camion + présence cartes et badge - Effectuer le retour aux exploitants sur l'avancée des travaux dans les ateliers intégrés et sur les véhicules réparés - Assurer la coordination entre les techniciens et les exploitants et/ou chauffeurs Missions magasinier : - Rédaction des bons de commande - Rédaction des bons de livraison - Débit des pièces sur les OR et BLC - Pointage des BDL suite livraison (Point avec Julien si problème de livraison) - Vérification des OR, pièces, huiles, temps de MOT - Contrôles des stocks pour commandes des consommables (ampoules, graisses, chiffons,.) - Inventaires tournant bisannuel pour tous les ateliers intégrés - Préparer les pièces en amont si vidanges ou entretien prévisible Misions Dépannage : - Réception des appels des exploitants lors de pannes - Analyser les informations techniques pour prise de décision : - Contact avec le chauffeur pour dépannage sur place et à distance - Aiguiller les exploitants sur les garages pouvant effectuer le dépannage - Prévenir Julien et Aurélie des pannes pour prises de décision si le dépannage à distance et impossible - Envoyer un technicien du groupe sur un dépannage