La personne recrutée exercera des missions de secrétariat pédagogique auprès de la directrice adjointe chargée de la formation initiale scolaire : - Suivi des inscriptions élèves et constitution des listes classes - Conception du livret d'accueil des enseignants - Conception des livrets de conseils de classe - Inscription aux examens des élèves et étudiants via les plateformes dédiées "indexa 2 sinex" et "cyclades" - Appui au recrutement : prises et suivi de RDV au sein des collèges et organisation logistique. - Organisation de la remise des diplômes. - Appui à l'organisation des voyages avec nuitée : réservations et enregistrement via les outils dédiés "mes démarches simplifiées" et plateforme « arena ». - Suivi des livrets scolaires : commende, préparation et diffusion - Examens : saisie des notes CCF sur la plateforme dédiée "INDEXA 2 CCF" en lien avec les professeurs coordonnateurs et archivage ; appui à l'organisation des examens (affichages, émargements, plans des salles, bordereaux...). - Orientation : saisie des vœux post 3ème - Appui transversal à la Directrice adjointe en charge de la pédagogie. La personne recrutée exercera également des missions de secrétariat administratif auprès de la secrétaire générale : - Suivi des commandes avec le chef de cuisine via la plateforme "easylis" - Gestion des effectifs rationnaires - Gestion logistique des groupes extérieurs - Tenue et responsabilité d'une régie de recettes - Suivi des exigences EGALIM - Gestion de l'interface "MA CANTINE" - Gestion des commandes de la boutique de l'établissement Enfin, la personne recrutée exercera des fonctions d'accueil physique et téléphonique de façon ponctuelle.