Sur ce poste vos mission s'axeront sur différents pôles : Direction: - Gérer l'agenda de la Direction, prise de rendez vous - Organiser et réserver les déplacements professionnels de la Direction - Organiser et participer aux CODIR, Revue de Direction et autres réunions Commerce: - Réception des appels d'offres et transmissions aux responsables d'affaires - Suivi du tableau de reporting et de l'avancée des réponses - Constitution des dossiers administratifs, soutien aux responsables d'affaires Communication/événements: - Création, organisation et coordination de tous les évènements internes de l'activité - Recherche des prestataires, vérification du bon déroulé des évènements, facturation et paiement des fournisseurs - Participation à la création de contenus de communication interne pour l'activité Recrutement: - Participation aux Job Dating et Forum Emploi, représenter l'activité et attirer de nouveaux talents - Création des DOP et établissement des préparations de contrat de travail dans l'outil dédié - Participation aux réunions staffing et prise en compte des besoins Flotte de véhicules: - Pilote et coordonne la flotte de véhicules de fonctions, service et utilitaire et assure le respect des règles Ineo Automotive et du respect des règles Ineo. - Suivi du besoin de véhicule et émission du besoin dans le tableau TEAMS des référents véhicules - Réception des éléments des nouveaux véhicules et explication aux salariés de la prise en main du véhicule Téléphonie/Informatique: - Recensement du besoin - Passe les commandes et suivi des livraisons et des affectations du matériel - Est la correspondante informatique de l'activité pour les échanges avec la DSI - Création des comptes Windows, des accès serveur Chargé de voyages: - Organisation, réservation et coordination des déplacements professionnels et des déplacement de formation pour l'ensemble du personnel de l'activité (via plateforme EGENCIA : Hôtel, train, avion et RESACAR)