Au sein de notre site administratif d'Epinal (88), sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) du bon déroulement de l'exploitation du site à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique. Assurer l'interface avec tous les services en internes ainsi que les différents partenaires et fournisseurs. Transmission des messages de la direction aux salariés ou chef de services. Préparer et coordonner les différentes réunions au fil de l'exercice de la coopérative (conseil d'administration, réunion techniciens et inséminateurs, assemblées de section, assemblée générale.). Rédaction de compte-rendu de réunions. Organiser les envois des différentes communications aux adhérents (Notes mensuelles aux adhérents, envoi des catalogues, publipostage et affranchissement) Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidiennement. Gestion de facturation sur prestations techniques et commerciales Organisation des envois de semences à l'export (aspects logistiques et administratifs)