Office Manager / Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n° 2015457
Office Manager / Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
59 - Villeneuve-d'Ascq - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2026
Descriptif du poste: Dans un contexte de développement, nous créons un poste d'Office Manager / Assistant(e) de direction afin d'accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise. Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l'amélioration des process internes. Vos missions principales : * Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes) * Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant) * Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux) * Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes) * Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise) Rémunération : * Fixe : 27K brut annuel Conditions de travail : * Horaires fixes : 9h - 17h * Semaine de 4,5 jours * Télétravail le vendredi matin * Vendredi après-midi OFF * Environnement sain, structuré et bienveillant Process de recrutement : * Réponse sous 72 heures * Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement * Entretien visio et/ou présentiel * Validation finale et onboarding structuré Profil recherché: * Compétences : * Excellente organisation et gestion des priorités * Aisance téléphonique et bonne communication * Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA * Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers * Soft skills * Fiabilité et sens des responsabilités * Capacité d'adaptation (environnement mouvant) * Proactivité / force de proposition * Esprit "solution" * Expérience * Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée * Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV.) * Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce d'électricité
Employeur
Go energie
Go Energie est un cabinet de conseil et de courtage en énergie qui accompagne les entreprises (TPE, PME et Grands Comptes) dans l'optimisation de leurs contrats d'électricité et de gaz. Notre approche est transparente, responsable et pragmatique, sans vente forcée ni promesses abusives. Nous sommes aujourd'hui 15 collaborateurs (De 25 à 45 ans) et poursuivons une croissance saine. Pourquoi rejoindre Go Énergie ? * Méritocratie réelle : la performance est reconnue et réc...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Office Manager en entreprise de menuiserie (H/F)
ETIAH - 62 - Lens
Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Office Manager h/f (H/F)
SSID - 59 - TEMPLEUVE EN PEVELE
SSID est Pure Player Testing depuis maintenant 10 ans. L'objectif est d'en faire une ESN différente des autres, une entreprise spécialisée uniquement dans le test logiciel, mais avec ce petit truc en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction / référent RH (H/F)
POLE DEFICIENCE VISUELLE - 59 - LOOS
Au sein du Pôle Déficiences Visuelles, le/la secrétaire de direction et référent RH poursuit les missions spécifiques suivantes : - Secrétariat de direction : - Gestion proactive des agendas de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction pour la DETA (H/F)
GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES - 59 - LILLE
Au sein de la DGA Autonomie, la Direction des Équipes de Territoire Autonomie met en œuvre la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en lien...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Adjoint(e) de Direction H/F (H/F)
LEO LAGRANGE PETITE ENFANCE - 59 - TOURCOING
En étroite collaboration avec la directrice de la crèche, l'adjoint(e) de direction, participe à l'encadrement du personnel ainsi qu'à la mise en place du projet pédagogique de la structure. Vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction (F/H) (H/F)
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE - 59 - Lille
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des relations internationales recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet. Missions Accueil et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein
(déjà vu)Office Manager H/F
Volkswagen - 59 - Bruay-sur-l'Escaut
POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Notre service FLEET recrute un/e Office manager cellule commerciale BtoB H/F, en CDI ! Durée : 40h semaines / lundi au vendredi 09h-19h Rémunération...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant manager (H/F)
59 - Roubaix
Description du poste : Mission En intégrant un de nos restaurants de la métropole, vous serez formé en occupant un poste de Shift Leader (Assistant Manager). Vous intégrerez toute une équipe (qui...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)ALTERNANCE Bac - Assistant·e Manager d'Unité Marchande - H/F
Institut des Métiers Network - Lille - 59 - Lille
Tu veux évoluer dans l'univers du commerce et du management ? Tu as le sens du service, l'envie d'apprendre et tu apprécies le contact client ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Institut...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Alternance - Assistant Manager d'Unité Manager en Fruits et Légumes H/F
Institut des Métiers Network - Lille - 59 - Mons-en-Barœul
Le CFA Institut des Métiers Network (IDMN) de Lille, en partenariat avec un magasin spécialisé en fruits et légumes frais, recherche un(e) apprenti(e) Assistant Manager d'Unité Marchande pour...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



