Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 67 - BISCHHEIM

Offre n° 201BCCY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

67 - BISCHHEIM - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 décembre 2025

Vos Missions : Accueil et secrétariat (téléphonique et physique, traitement de courrier, commandes fournitures bureau etc..) Réalisation des dossiers d'appel d'offres Rédaction de fiche d'ouverture chantier Création des commandes clients Rédaction et suivi au niveau des conducteur de travaux Archivage des dossiers chantier Facturation clients (en lien avec les conducteurs travaux) Demande et saisie d'entrée de marchandises Suivi des intérimaires Suivi des formations obligatoire en lien avec le plan de formation de l'agence Suivi des visites médicales et demande des cartes BTP Niveau de diplôme Bac+2 dans le domaine Gestion PME et expérience dans la facturation et gestion administrative.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 16.0 Euros à 18.0 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en facturation et gestion adm exigéeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
  • BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres