LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE ************************************************************************************************** Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service : Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe. Mission principale : Gestion collective des personnels de l'établissement Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) Missions/activités : - Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation. - Gestion administrative individuelle des personnels : Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels) : modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels. - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). - Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement). - Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie - Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie) - Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) : - Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB). - Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ. - Missions transversales du poste : - Participation à l'élaboration du rapport social unique - Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH. Contraintes particulières du poste : Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances) Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)