Offre n° 201BKFF
secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

31 - Garonne (Haute)

Publié le 02 décembre 2025

Missions principales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Savoir-faire principaux Définir des besoins en approvisionnement Organiser le traitement des commandes Gestion, Cadre réglementaire Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Coopération, Organisation et Développement de ses compétences Classer des documents Utiliser les outils numériques Transition numérique Mettre à jour un dossier, une base de données Accueillir, orienter, renseigner un public

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1287.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser le traitement des commandes
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Règles d'affranchissement du courrier
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de prise de notes
Titre professionnel secrétaire assistant
Utiliser les outils numériques
Accueillir, orienter, renseigner un public
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

KOKBAT

3 à 5 salariés

La société KOKBAT a été créée le 19 mars 2018, il y a 8 ans. . Son domaine d'activité est : travaux de revêtement des sols et des murs, implantée à Fonbeauzard (31140), réalise des projets de rénovation partielle ou totale pour les immeubles collectifs. Elle intervient pour la remise aux normes des installations techniques, la réfection des parties communes et l'amélioration des performances énergétiques du bâtiment.