Assistant.e administratif/ve (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 201BSNF
Assistant.e administratif/ve (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2025
* Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe de coordinateurs et coordinatrices dans leurs missions d'accompagnement des volontaires et des partenaires. * Missions principales : - Suivi administratif des sessions de formation : envoi des invitations aux volontaires, gestion des inscriptions et relances, vérification des billets et préparation des documents pour les remboursements (en lien avec la secrétaire). - Soutien administratif à l'équipe : saisie des volontaires et partenaires dans la base de données, gestion et édition des contrats. - Mise à jour des missions pour le recrutement : rédaction et mise à jour des fiches missions, publication sur le site du Service Civique, actualisation des outils internes. - Contribution aux affaires courantes selon les besoins du service. * Profil recherché : Aisance relationnelle, en particulier avec un public jeune Rigueur et sens de l'organisation Bonne expression écrite Maîtrise des outils bureautiques * Conditions Offre en CDD 12 mois à mi-temps Salaire : 960 € brut mensuel (indexé sur la CCN 51), 17,5h / semaine * Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 % Remboursement à 50 % des titres de transport Télétravail possible 1 jour par semaine. * Candidature Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans une mission riche de sens ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 15/12/2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 960.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
VOLONTARIAT INTERNATIONAL AU SERVICE DES
6 à 9 salariés
VISA-AD (Volontariat International au Service des Autres - Année Diaconale), est une association basée à Strasbourg qui a pour but de mettre en relation des jeunes volontaires de 18 à 25 ans avec des structures françaises et européennes leur proposant des missions d'intérêt général (Service Civique, Corps Européen de Solidarité.). VISA-AD est membre de la Fédération Protestante de France. Mme Coline TUROT QUENDERFF
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