Sous l'autorité du Chef de service Habillement, l'adjointe a pour missions principales : Ø Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l'atelier laverie-pressing, l'atelier retouche) Ø Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques) Ø Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes Ø Participation au recrutement du personnel Ø Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle Ø Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH Ø Contribution à l'organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes Ø Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle) Ø Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin Conditions particulières d'exercice : - CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end Adaptation du temps de travail aux besoins des productions (préparation, répétitions et exploitation), Grandes amplitudes horaires fréquentes - Activités s'exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l'Opéra national de Paris Descriptif du profil recherché : - Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement - En dehors de la maitrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale SAVOIR FAIRE - Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques - Forte capacité de coordination - Grande rigueur et qualité d'organisation - Maitrise du pack Office ; aisance d'apprentissage de nouveaux logiciels - Capacité à alerter et à faire remonter les informations - Connaissance des obligations légales et conventionnelles - Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène - Anglais apprécié SAVOIR ETRE - Très bon relationnel et communication adaptée - Qualité managériale - Discrétion et confidentialité - Gestion du stress et capacité à prendre du recul - Disponibilité et Autonomie - Dynamisme et esprit d'initiative - Anticipation et gestion des priorités - Réactivité et sens du service - Sensibilité artistique