Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant d'accueil (H/F) au sein de son agence d'AUCH et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : Tâches principales : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Oriente le prospect/client vers l'interlocuteur approprié (en fonction de la sectorisation, de la compétence.) ou propose un RDV - Assure un accueil téléphonique de qualité - Contribue à la pré-découverte du prospect/client - Renseigne directement le client ou prospect lorsque l'information est accessible via les logiciels métiers - Lance les interventions des prestataires connus tout en assurant l'information et le relais auprès du service concerné en cas d'urgence (DDE.) 2- GESTION ADMINISTRATIVE - Traite le courrier arrivant à l'Agence : ouverture, mise sous GED et envoi au service concerné. - Assure la saisie des chèques sur logiciel comptable et veille au respect des notes de procédures concernant les espèces. - Effectue du classement et de l'archivage (physique et informatique) - Par sa position transverse, contribue à la circulation d'information dans l'agence (entrée de nouveaux mandats, signature d'une offre d'achat, signature contrat de syndic, bail...). - Assure la tenue du registre des clés lors des entrées/ sorties - Assure un relais auprès de la gestionnaire Syndic et Gestion Locative du site dans le traitement des demandes clients, interventions et gestion administrative. 3- VIE DE L'AGENCE - Assure et contribue à la bonne tenue de l'agence, des vitrines et du respect des affichages réglementaires. - Promeut l'offre commerciale de SQH et de l'agence - Incarne les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Votre profil : - Vous êtes dynamique, avez un excellent sens de l'accueil et de la relation client. - Vous avez une première expérience en accueil ou dans un poste administratif. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). - Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve). - Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.