Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant Élaborer les fiches d'inventaire Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR Activités secondaires de l'agent-e : Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence Profil recherché Connaissance, savoir : Notions de base de la comptabilité publique Notions de base en marché public Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP) Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe Savoir-faire : Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-être : Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs Respect des obligations du service public Respect des consignes et des règles de vie du service Autonomie et sens des responsabilités Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi