Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Gerstionnaire Administratif-ve des Inscriptions F/H en CDI dès que possible pour venir compléter les équipes de la Direction de l'Expérience Etudiante (DEE) de l'Institut Lyfe. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion des dossiers administratifs et accompagnement des nouveaux inscrits : - Assurer la collecte et la vérification des pièces du dossier administratif de chaque étudiant-e sur Aimaira dès l'inscription ; - Garantir la complétude, la fiabilité et la mise à jour des données administratives des étudiant-e-s ; - Assurer le suivi spécifique de l'inscription des étudiant-e-s en parcours Doubles Diplômes ; - Centraliser et traiter les notifications prévisionnelles des demandes de bourse CROUS ; - Suivre le paiement de la CVEC et être garant de l'atteinte d'un fort pourcentage de paiement de la CVEC dès le mois de septembre ; - Identifier les étudiant-e-s nécessitant un suivi renforcé et les « no show » ; - Participer à la production des données nécessaires aux besoins institutionnels (Jury d'admission, SISE inscrits, etc.). 2/ Gestion des dossiers administratifs des étudiant-e-s en cours de scolarité : - Collecter, stocker et actualiser les données administratives des étudiant-e-s tout au long de leur scolarité ; - Mettre à jour les dossiers administratifs des étudiant-e-s tout au long de leur scolarité jusqu'à leur diplomation ; - Participer à la production de documents administratifs pour les étudiant-e-s et à la gestion de la boite mail dédiée ; - Suivre et mettre à jour les demandes de tiers temps et aménagements des étudiant-e-s, en accord avec les Directeurs-trices des études ; - Produire des tableaux de suivi des tiers temps et aménagements pour le service examens et les filières ; - Contrôler sur Aimaira le renseignement des numéros CVEC, INE et le téléchargement de l'attestation de contribution ; - S'assurer de la bonne réception des notification CROUS, réaliser les reportings d'assiduité des boursiers du CROUS et répondre aux sollicitations du CROUS les concernant. 3/ Communication et coordination auprès des étudiant-e-s : - Informer et accompagner les nouveaux étudiant-e-s et leurs familles dans leurs démarches administratives d'inscription ; - Collaborer avec le reste de l'équipe du pôle Etudiants et les partenaires le cas échéant (EmLyon, doubles diplômes.) ; - Produire des tableaux de reportings en réponse aux besoins des services internes ; - Participer aux retours sur expérience et engager une démarche d'amélioration continue. Participer à des formations, webinaires et autres actions de professionnalisation ; Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l'enseignement supérieur. Vous justifiez de connaissances solides en Excel et êtes reconnu-e pour votre capacité d'organisation. Autonome, dynamique, vous savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle votre réactivité et votre polyvalence. Doté-e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. - Contrat : CDI - Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois - Statut : Technicien - Rémunération : 25K€ - 28K€ brut annuel - Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130