Secrétaire général de mairie (H/F) 63 - LE MONESTIER
Offre n° 201CQBL
Secrétaire général de mairie (H/F)
63 - LE MONESTIER - Localiser avec Mappy
Publié le 03 décembre 2025
Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Réaliser les comptes rendus des réunions 4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 7 - Gérer le personnel (paie, cotisations). 8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements,...). 9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires. 10- Être présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux. Vos savoirs et savoir faire : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - participer à l'accueil physique et téléphonique du public. Le poste est à pourvoir au 1er mars 2026. Le recrutement aura lieu prioritairement par voie statutaire (fonctionnaire), ou à défaut par voie contractuelle (hors fonction publique). Si le recrutement concerne une personne non-titulaire fonction publique, une formation au poste de travail pourra être envisageable en janvier et février. Pour candidater : CV et LETTRE DE MOTIVATION.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire + cnas + participation de l'employeur à la prévoyance et à la santé.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Gestion budgétaire - gestion administrative ou comptable
Compétences
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèseCette compétence est indispensable
- Excellentes qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- Sens du service publique (déontologie & discrétionCette compétence est indispensable
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Assister et conseiller les élus
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Gestion des affaires générales :
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
3 à 5 salariés
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