Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F 67 - REICHSHOFFEN
Offre n° 201CQRB
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
67 - REICHSHOFFEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 décembre 2025
L'Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes : - Traitement des mails de la boîte mail partagée. - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du service. - Collecte des autorisations auprès des décharges pour chargement sur notre plateforme SECTRA. - Traitement des CAP (autorisations). - Négociation des prix avec les décharges. - Gestion des alertes BSD/BSDA. - Vérification de la cohérence des tarifs entre les FID/DEVIS/CAP/Tarifs négociés. - Déblocage des camions en décharge. - Gestion des mandats clients. - Saisie des tarifs spécifiques transmis par la direction. - Diverses missions administratives ponctuelles à la demande de la direction. Les qualités et compétences nécessaires : - Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable - Aisance téléphonique - Être soucieux du respect des procédures et de la performance - Faire preuve d'autonomie - Être dynamique - Avoir le sens du travail en équipe - Maîtriser les outils informatiques Lieu et contexte : Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 13 personnes. Prise de poste : Immédiate Salaire motivant Temps plein 39H - CDD 6 mois Horaires : - Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h ) Formation: - Baccalauréat / Niveau bac minimum Expérience: - Expérience administrative: minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à négocier selon experience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Employeur
SECTRA
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.sectra-amiante.com
SECTRA est une société créée en 2017 dans l'objectif d'accompagner au mieux les clients dans la gestion de leurs déchets dangereux. Cet accompagnement comprend l'étude du besoin, le chiffrage, l'établissement des documents de suivis, la planification des transports, la livraison dans les centres de traitement adaptés et le retour des documents règlementaires. L'objectif est de proposer une solution compétitive et adaptée à chaque chantier.
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