Vos missions au collège Jean Zay, Assistance de gestion : Gestion matérielle : -Contrôler les bons de livraison et la concordance avec les bons de commande -Saisir et suivre les contrats Gestion financière et budgétaire : GESTION DU SRH : -Saisir les engagements juridiques, éditer et envoyer les bons de commande -Scanner et classer les documents en lien avec les dépenses, saisir les services faits, les demandes de paiements -Effectuer les opérations d'encaissement de recettes en tant que suppléant de régisseur WEBGEREST : -Saisir les entrées de stocks alimentaires avec saisie de la provenance des denrées (locales, bio, .) -Éditer les feuilles de consommation journalières BOURSES : informer les familles, saisir les demandes, gérer l'instruction des dossiers SUBVENTIONS : suivi FRAIS DE SCOLARITÉ ET AIDES AUX FAMILLES : suivi des créances, préparation des commissions, courriers Administration générale : -Accueillir (physiquement et au téléphone) les usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs) -Rédiger et mettre en forme des documents -Saisir les menus sur Pronote Vos missions au collège Gérard Philippe, Secrétariat de gestion : Administratif : -Accueil et gestion des demandes des élèves et des personnels -Classement et archivage de documents administratifs, rédaction de certificats administratifs -Aide à la gestion du stock de fournitures administratives WebGerest / Op@le : -Suivi des commandes et gestion des factures du service restauration -Participation à la gestion du stock alimentaire ALISE - AES : -Vente des badges de demi-pension -Approvisionnement des comptes de restauration -Contrôle passage borne du self et suivi du logiciel dédié (Restauration / SELF) -Aide à l'élaboration des frais scolaires Conditions particulières d'exercice : CDD sur deux établissements - remplacement. Un mi-temps au sein du Collège Jean Zay, et un mi-temps au sein du collège Gérard Philippe. Profil recherché : Le poste nécessite une collaboration étroite avec l'Adjoint gestionnaire et le Chef d'établissement. Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) : -Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d'un EPLE et l'organisation du système éducatif -Maîtriser les outils informatiques Savoirs être : -Bonne communication -Rigueur -Esprit d'initiative -Capacité d'adaptation -Discrétion Savoir-faire (être capable de) : -Méthode de classement/archivage -Prioriser ses taches -Rendre compte à l'autorité hiérarchique -Travailler en autonomie