Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes est rattaché à la Direction Commerciale et Centrale d'achats. - Activité commerciale : - Traitement des demandes clients (mails, téléphone, etc.. ;) - Transmettre les propositions commerciales aux clients - Traiter les devis fournisseurs - Vérifier la conformité entre les devis clients et les devis fournisseurs sur les critères techniques et financiers - Garantir les niveaux de marge des propositions commerciales émises aux clients - Gérer les relances auprès des clients et des fournisseurs dans le respect des engagements de délais - Prospection téléphonique dans le cadre de plans d'actions ciblées - Activité administrative : - Saisie des devis clients dans l'outil de suivie de l'activité commerciale (CRM) - Complétude administrative de l'activité commerciale dans le CRM - Saisie de l'évolution des statuts d'une affaire (devis, commandes, procès-verbal de réception) vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans notre ERP. - Assurer la conformité des procédures commerciales internes à Gigalis - Activité transverse : - Elaboration et production de tableaux de bord de l'activité commerciale - Garantir la fluidité entre la gestion administrative et la gestion comptable dans le cadre de la continuité de services (facturation clients et fournisseurs) - Participer à l'amélioration des procédures administratives internes en relations avec nos fournisseurs - Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes. Fonctionnaire en détachement de sa collectivité d'origine ou Salarié de droit privé CDI - Poste d'encadrement : Non - Poste ouvrant droit à NBI : Non - Filière : Administrative et Commerciale - Rémunération : 29 à 31k brut + chèques déjeuner + CNAS + Mutuelle - Diplôme : Bac + 2 / Bachelor Formation Administration Gestion - Expérience requise : Secteur Réseaux, télécoms, IT, numérique Service commercial et administratif Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes et externes - Spécificités Techniques : Une bonne connaissance des activités de l'IT serait un plus