- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients. - Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers. - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés) - Organisation : Gestion de l'agenda numérique - Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances - Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock) - Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements. - Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction - Utilisation de Word et Excel au quotidien Avantages du poste : - Mutuelle prise en charge à 100% - Carte Navigo prise en charge à 100% - Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas) - Accès aux offres du CE bâtiment - Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)