Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 44 - VERTOU
Offre n° 201DQFK
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
44 - VERTOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2025
Prise de poste dès que possible Missions Administration générale Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. Gérer le courrier entrant et sortant. Tenir à jour les bases de données, fichiers et archives du CSE. Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus. Support aux élus Organiser les réunions du CSE : réservations, préparation des dossiers. Assister à la préparation des ordres du jour. Assurer un soutien administratif pour les actions et projets du CSE. Gestion des activités sociales et culturelles (ASC) Suivre les inscriptions, réservations et demandes des salariés. Gérer les dossiers ASC : billetterie, subventions, aides, chèques cadeaux, vacances, etc. Mettre à jour les informations sur les supports de communication (site web, panneaux, newsletters). Gestion administrative et financière Participer au suivi des factures, devis, budgets et tableaux de bord. Assurer la transmission et le classement des pièces comptables. Suivre les prestataires et fournisseurs. Profil recherché H/F Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes capacités d'organisation et de communication. Qualités rédactionnelles et orthographe impeccable. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Qualités personnelles Sens du service et discrétion (confidentialité requise). Esprit d'équipe et autonomie. Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités. Formation et expérience Niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent. Une expérience dans un secrétariat, un service RH ou un CSE est un plus. Rémunération et avantages Salaire selon profil et expérience. Regis sur le code civil du travail Avantages liés au CSE (à préciser : chèques de Noël, ANCV, billetterie, etc.). Mutuelle Conditions Poste à mi-temps du lundi au vendredi de 14h à 18h ; plus une fois par mois le mardi matin. Merci de joindre votre lettre de motivation à votre CV.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Indemnité transports
- CSE
- Complémentaire santé
- primes d'assiduité et d'ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
CE UES LE NOBLE AGE
1 ou 2 salariés
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