Une école supérieure de premier plan recherche un assistant pédagogique H/F pour un remplacement d'un mois minimum. Au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation des examens, à la coordination d'un Grand Oral et à l'accompagnement des étudiants et diplômés. Vos missions Organisation des examens - Vous construisez le calendrier du semestre d'automne avec l'équipe Planning et les secrétariats pédagogiques. - Vous assurez la publication et la communication du calendrier. - Vous prenez en charge la logistique (réservation des salles, locations externes si nécessaire). Pilotage d'un Grand Oral de fin d'année - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des étudiants et des équipes pédagogiques : suivi des dossiers, réception et traitement des notes de synthèse. - Vous recrutez et coordonnez les jurys, préparez les supports (Drive, formulaires en ligne, planning des salles). - Vous veillez au bon déroulement logistique de l'événement et saisissez les résultats dans le logiciel de scolarité. Services aux étudiants & alumni - Vous éditez et délivrez les documents officiels de scolarité (attestations, certificats, relevés de notes). - Vous répondez aux sollicitations via la boîte mail générique du service, en relais avec l'équipe. - Vous accueillez et accompagnez étudiants et diplômés dans leurs démarches. Votre profil - Formation supérieure et première expérience dans l'assistanat pédagogique, académique ou administratif. - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités. - Anglais courant. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Drive, logiciels de gestion). Les atouts de la mission - Une immersion au cœur d'un établissement d'enseignement supérieur prestigieux. - Une mission riche et variée, combinant coordination, organisation et relationnel. - L'opportunité de développer vos compétences en gestion de projet académique et en organisation d'événements. Conditions - Intérim - 1 mois - À pourvoir immédiatement - 29-30 k€ brut sur 12 mois + primes liées à l'intérim (+ 10 % ICP, + 10 % IFM) - Prise en charge de 55 % des frais de transport - Titres Restaurant Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) : - Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) - Tests de positionnement à faire à votre rythme - Rencontre avec l'employeur - Retour garanti - pas de silence radio "J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée