Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant-e administratif-ve et pédagogique collabore à la préparation et à la mise en œuvre de l'ensemble de l'offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes : Suivi administratif des formations : - Réception des candidatures aux formations ; - suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs) ; - relation avec les financeurs de la formation professionnelle ; - suivi des présences, absences et du temps de formation ; - participation aux conventionnement ; - participation au suivi budgétaire. - Suivi pédagogique des formations : - Suivi du calendrier pédagogique (suivi des dates d'intervention, des formateur-rice-s et des réunions de préparation) ; - contribution à la qualité de l'accueil et du suivi des formateur-rice-s et des stagiaires ; - préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail.) ; - préparation, transmission, réception et analyse des grilles d'évaluation et bilans des formations ; - accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation. Suivi des formateur-rice-s : - Préparation et collecte des pièces justificatives à l'embauche des formateur-rice-s ; - information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi ; - préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques. Transversalement, participation aux activités générales de l'association : - Participation à la vie collective de la structure ; - disponibilité autour des événements de la FAI-AR. Date limite de candidature : le 9 janvier 2026, envoyer une lettre de motivation et un CV à recrutement@faiar.org.