Missions et domaine : - Organisation et gestion des consultations des médecins généralistes et des intervenants extérieurs - Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances - Accueil et gestion des formalités médico légales lors d'intervention d'expert médicaux - Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales - Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts - Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs. - Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel) - Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire. - Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail) - Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations) - Service de transfert (urgences, extractions médicales) - Secrétariat (courrier, autorisation d'accès) - Préparation des dossiers médicaux des arrivants : admissions - Gestion des commandes (matériel de bureau, feuille de dossiers médicaux,...) - Programmation des tests Covid avant examen et planification de la campagne vaccinale Aptitudes requises : - Pratique de l'outil informatique et des différents logiciels du CHVSM - Savoir transmettre des informations - Connaissance du vocabulaire médical - Etre organisé(e) Exigences du poste : - Ponctualité et respect des horaires - Sens de la rigueur - Rapidité d'exécution - Respect des consignes - Politesse/amabilité Particularités du poste : - En raison de l'environnement détention, l'agent doit respecter les règles de sécurité imposée par l'administration pénitentiaire - Comportement et tenue adaptés au milieu carcéral - Respect du secret professionnel et des règles d'identitovigilance. Vaccination hépatite B obligatoire