- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents du club et des visiteurs - Préparer les salles de formations avant/après - Etablir les attestations de nage - Gérer la flotte auto : suivi des contrôles techniques, des réparations - Etablir et assurer un journal d'appel pour suivre les demandes reçues par mail et téléphone - Etablir un fichier Excel avec tous les adhérents et assurer le suivi des dossiers (coordonnées, paiements des licences, signature de la charte) - Gérer les dossiers inscriptions - Faire un état des lieux des locations (palmes) via Excel avec coordonnées et assurer la mise à jour - Faire un état des lieux des vêtements floqués via Excel, assurer la mise à jour et proposer des devis pour les commandes - Etablir les dossiers administratifs des BNSSA - Rechercher les subventions (don mécénat, partenariat, don pour association.) auxquelles le club peut prétendre, rédiger les dossiers et faire remonter toutes les demandes au CA - Représenter le club aux réunions de la ville - Vérifier les factures sur le drive et les pointer avec les relevés transmises par la trésorière - Assurer la mise à jour du site : parti adhérent - Faire les demandes auprès des institutionnelles pour les pass post ou pass caf - Dispenser des formations PSC et GQS - Adapter les contenus pédagogiques aux publics formés - Préparer et entretenir le matériel pédagogique et logistique nécessaire aux formations - Assurer la gestion administrative des formations (avant, pendant, après) - Participer à la mise à jour des supports de formation et à l'amélioration continue des pratiques pédagogiques