Vos missions Au sein du pôle Administration générale, vos principales missions seront : France Services : - Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey - Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) - Gérer les plannings de permanences des partenaires - Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs - Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF - Participer au réseau France Services - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux Accueil du pôle de Chalindrey : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : - Dépouiller et ventiler le courrier reçu - Classer, photocopier - Mettre en forme les courriers et documents - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Gestion des accueils des sites et des France Service de Bourbonne-les-Bains, Chalindrey et Fayl-Billot : - Coordonner les plannings de travail et de congés des agents du service - Assurer la transmission d'informations auprès des agents du service - Assurer l'accueil et le tutorat des nouveaux agents ainsi que des stagiaires - Assurer la gestion des France Service de la CCSF (planning, process.) - Coordonner la mise en place d'évènements (portes ouvertes, ateliers.) - Participer à différentes réunions de service avec les partenaires afin de les développer - Assurer la gestion des accueils physique et téléphonique de la CCSF (planning, process.) Conditions de travail et avantages - Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier. - 37h30 avec 15 RTTs par an - Titres restaurant - Comité nationale d'action sociale au bout de 6 mois d'ancienneté - Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services) - Poste non télétravaillable - Résidence administrative : Chalindrey