Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre d'un agent en indisponibilité.