Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des comptes (selon organisation interne) Modalités contractuelles : Localisation : Avignon Mission sur du long terme, démarrage dès que possible Horaires flexibles : 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération : 12.50 € brut + Tickets restaurant + IFM + CP COMPETENCES REQUISES Compétences techniques Maîtrise de la facturation et des bases de la gestion administrative Connaissance du logiciel Cegid Connaissance du secteur du BTP appréciée (ou volonté d'apprendre) Compréhension des situations d'avancement et de la facturation au pourcentage (peut être formée) Compétences comportementales Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication Réactivité et autonomie Profil recherché Formation en secrétariat, administration ou comptabilité Expérience en facturation ou administration Personne rigoureuse, dynamique, à l'aise avec les chiffres